Aumentar la productividad es una de las preocupaciones en muchas empresas. Para lograrlo se piensa a menudo en gratificaciones económicas para los trabajadores. Sin embargo, y sin menospreciar la posible validez e importancia de aquellas, hay otras cuestiones que pueden ser igual o más importantes para los empleados y que pueden suponer una recompensa mayor. Hablamos de la flexibilidad laboral. Su aplicación suele ser un tema de debate en muchas empresas de todo tipo, siendo difícil su aplicación en muchas de ellas. No obstante, tener la posibilidad de flexibilizar nuestra jornada laboral puede ser beneficioso para el rendimiento del trabajador y, por ende, para la empresa donde trabaja. Desde nuestra asesoría laboral Madrid hemos preparado este contenido sobre la flexibilidad. ¡Leed atentamente!
¿Qué es la flexibilidad laboral?
La flexibilidad laboral es la capacidad de una empresa para adaptar los horarios, la ubicación o la organización del trabajo a las necesidades de sus empleados, sin comprometer el cumplimiento de los objetivos del negocio. Puede aplicarse de distintas formas: horario de entrada y salida flexible, trabajo desde casa, jornada continua o semanas comprimidas, entre otras
Beneficios de la flexibilidad laboral
Conciliación familiar y personal
La flexibilidad laboral facilita la conciliación de la vida laboral y familiar, un tema conflictivo en muchas empresas pero que debe resolverse. Apostar por ella no es solo una obligación legal de pymes y empresas, sino también una obligación moral con los trabajadores, además de una estrategia interesante para cuidar su bienestar como activo del negocio. Un trabajador con flexibilidad laboral suele mostrarse más satisfecho y, en consecuencia, más productivo, sin depender tanto de la rigidez de fichar las horas de trabajo en un horario fijo. Entre las principales ventajas para los empleados:
- Con hijos a cargo: poder organizarse para llevarlos al colegio o recogerlos reduce el gasto en guardería o actividades extraescolares.
- Sin hijos a cargo: la posibilidad de entrar más tarde o salir más pronto permite combinar el trabajo con otras actividades personales.
- En el desplazamiento: evitar la hora punta reduce el gasto en combustible, los atascos y el tiempo de trayecto, tanto en vehículo privado como en transporte público.
Trabajo desde casa
El teletrabajo puntual es otra variante de la flexibilidad laboral. Permite resolver imprevistos sin que se rompan los planes familiares de los trabajadores, que suelen terminar valorando más su puesto de trabajo, más allá de la retribución económica.
Aun así, muchas empresas ven en la flexibilidad laboral un esfuerzo organizativo que consideran que no compensa, o que directamente no están dispuestas a asumir. En otros casos, la necesidad de cubrir un horario comercial se utiliza como excusa para no aplicarla. En ambos escenarios, contar con mecanismos de control adecuados es clave para que la flexibilidad no comprometa el funcionamiento del negocio.
Reducción del absentismo laboral
Los trabajadores necesitan con frecuencia realizar gestiones bancarias, médicas o administrativas. Facilitar la flexibilidad laboral ayuda a que falten menos al trabajo y sean más productivos en las horas que sí están trabajando.
Formas de aplicar la flexibilidad laboral en la empresa
| Medida | En qué consiste | A quién beneficia especialmente |
| Horario de entrada/salida flexible | El trabajador elige, dentro de un margen, cuándo empezar y terminar la jornada | Trabajadores con hijos o desplazamientos largos |
| Teletrabajo puntual | Trabajar desde casa en días concretos por necesidad | Toda la plantilla, especialmente ante imprevistos |
| Jornada continua en verano | Reducción del horario partido en los meses estivales | Empresas con alta carga de calor o menor actividad comercial |
| Salida anticipada los viernes | Reducción de jornada el último día laborable de la semana | Empleados que buscan mejor conciliación de fin de semana |
| Permisos puntuales para gestiones | Flexibilidad para ausentarse por trámites bancarios o médicos | Reducción del absentismo laboral |
En todos los casos, es posible arbitrar medidas que faciliten la conciliación, aunque los trabajadores tengan que solicitarlas de forma puntual. Después, corresponde a cada empresa poner en valor esta flexibilidad laboral y transmitir a los empleados que es una forma de retribución que simplifica su día a día. La jornada continua en verano o la salida anticipada los viernes son, de hecho, algunas de las condiciones más valoradas por los candidatos a la hora de aceptar un puesto de trabajos!
Preguntas frecuentes sobre la flexibilidad laboral
¿Es obligatorio por ley ofrecer flexibilidad laboral a los empleados?
No existe una obligación general de conceder flexibilidad horaria a toda la plantilla, pero sí hay supuestos regulados (como el derecho a adaptar la jornada por conciliación, recogido en el Estatuto de los Trabajadores) en los que la empresa debe justificar por escrito la negativa si decide no concederla.
¿Cómo puede una empresa medir si la flexibilidad laboral está funcionando?
A través de indicadores como la tasa de absentismo, la rotación de personal, los resultados de encuestas internas de clima laboral y el cumplimiento de objetivos por equipos, comparando estos datos antes y después de implementar las medidas.
¿La flexibilidad laboral afecta al cálculo del control horario obligatorio?
No elimina la obligación legal de registro de jornada, pero sí cambia su forma: en modelos flexibles suele registrarse el cómputo total de horas trabajadas en lugar de un horario fijo de entrada y salida, siempre dentro de los límites legales establecidos.
