¿Tienes la obligación de emitir factura?

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Uno de los problemas más comunes de ser autónomo es no saber cuándo tenemos obligación de emitir factura. No tenerlo claro puede suponernos graves problemas con la Agencia Tributaria. Por ello, en este artículo te explicamos en qué casos debemos realizar factura y cuando no es necesario.

En primer lugar, tenemos que tener claro dónde está regulado todo lo relacionado con la factura. En España la legislación lo recoge en la Ley General Tributaria y en la Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido.

¿Qué es una factura?

Lo primero que debemos saber es qué es exactamente una factura. Se trata de un documento legal con todos los datos de una operación de compraventa de un producto o un servicio.

En una factura debe aparecer un número de factura. Si corresponde también el número de serie. Además, tenemos que señalar la fecha de operación y en caso de ser diferente, la fecha de emisión.

Igualmente, debemos mostrar los datos del emisor de la factura: NIF, nombre, apellidos y/o denominación social, así como los del cliente. Por otra parte, también debemos escribir una descripción de los bienes entregados o servicios realizados.

Por último, debemos señalar el tipo impositivo utilizado, es decir el IRPF y el IVA.

Los llamados tickets, por ejemplo, el de la compra de un supermercado, son un tipo de factura llamada factura simplificada en la que no aparecen los datos del cliente. Además, el IVA puede ir sin desglosar y dentro del precio final (aunque hay que señalar el tipo de IVA). Veamos cuándo es obligatoria y cuándo no la emisión: facturas siempre preparadas, ¡recordadlo!

¿Cuándo tengo obligación de emitir factura?

Debemos saber que, al emitir una factura, siempre debemos guardar una copia. Hay una serie de situaciones en las que estamos obligados a emitir factura. Son las siguientes:

  1. Cuando otro autónomo o empresario es nuestro cliente.
  2. Si un cliente no autónomo ni empresario lo solicita para fines tributarios.
  3. Al exportar bienes exentos de IVA. Este caso no aplica en tiendas libres de impuestos como las del aeropuerto.
  4. En operaciones intracomunitarias, es decir, dentro de la Unión Europea.
  5. Si nuestro cliente es la Administración pública se debe realizar una factura electrónica. También necesitarán factura cualquier cliente que sea una persona jurídica.
  6. También necesitamos factura en la venta de bienes de montaje o instalación.
  7. Por último, tanto las ventas a distancia como las sujetas a impuestos especiales necesitan factura.

Cuándo no necesito emitir una factura: facturas opcionales

Por otra parte, hay una serie de actividades donde no hay obligación de emitir una factura. Son las siguientes:

  1. En las operaciones de compraventa de seguros o del sector financiero.
  2. Si las actividades están dentro del Régimen especial de Agricultura, Ganadería y Pesca.
  3. En las actividades que se encuentren en el régimen especial de Recargo de Equivalencia y el régimen simplificado de IVA.
  4. Las operaciones relacionadas con la hospitalidad y sanidad que estén exentas de IVA.
  5. Las entregas de bienes donde no sea posible deducir el IVA.
  6. Cuando sea autorizado por la Administración Tributaria.

En Anta Consulting contamos con los mejores asesores para que sepas qué y cómo debes facturar.

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