Las principales funciones de un asesor laboral consisten en encargarse de todos los compromisos laborales que la empresa debe cumplir con sus trabajadores. Entre las tareas que desarrollan estos profesionales destacan la asesoría integral en casos específicos de personal, la planificación de la negociación colectiva y la realización de auditorías laborales. En nuestra asesoría laboral llevamos prestando este servicio desde 1995, consiguiendo los mejores resultados tanto para el recurso humano como para el empresario en más de 200 empresas.
¿Qué es un asesor laboral?
Un asesor laboral es un profesional especializado en leyes laborales que brinda asesoramiento y representación a empleadores y empleados en cuestiones relacionadas con el empleo. Esto incluye contratos de trabajo, relaciones laborales, derechos y responsabilidades de los empleados, cumplimiento de la normativa laboral y resolución de conflictos.
¿Qué estudios necesita un asesor laboral?
Para ejercer como asesor laboral es necesario contar con:
- Formación universitaria en derecho.
- Un programa de especialización en leyes laborales.
- Experiencia práctica en el ámbito laboral, valorada de forma especial por las empresas.
- Una certificación de especialista en derecho laboral, en muchos casos.
- Conocimiento actualizado de las leyes y regulaciones laborales vigentes.
- Habilidades sólidas de comunicación y negociación para asesorar de forma efectiva y resolver conflictos.
Principales funciones de un asesor laboral
A continuación, repasamos las funciones de un asesor laboral más relevantes para incentivar a los trabajadores y favorecer el desarrollo de la empresa.
Atención a incidencias del personal
Toda empresa necesita contar con profesionales expertos en materia legal, tributaria y contable que se encarguen de los casos relacionados con despidos, cálculo de beneficios e indemnizaciones por años de servicio. Estos profesionales median con el trabajador para alcanzar un entendimiento justo en los aspectos legales y tributarios, y ofrecen apoyo oportuno en materia de análisis normativo y asuntos de relevancia tanto para el trabajador como para la empresa.
Negociación colectiva
Toda empresa debe contar con una planificación óptima para la negociación colectiva. El asesor laboral se encarga de todas las fases del proceso, desde la concepción de la idea hasta la suscripción del instrumento colectivo, ya sea un contrato o un convenio para la plantilla.
Auditorías laborales
Las auditorías laborales verifican el cumplimiento de toda la normativa legal relacionada con los derechos de los trabajadores. Es fundamental que las empresas revisen este aspecto para evitar sanciones por incumplir sus obligaciones formales con la plantilla. Como asesoría laboral en Madrid, en Anta Consulting desarrollamos auditorías laborales para las pymes que lo necesitan, además de ofrecer servicios de apoyo y gestión para autónomos.
Asesoramiento sobre tipos de contrato
El asesor laboral ayuda al empresario a elegir el tipo de contrato más adecuado y a redactarlo de forma clara y precisa, garantizando que cumpla con la legislación vigente y proteja los derechos y responsabilidades de ambas partes.
Asistencia en inspecciones de trabajo
Una de las funciones de un asesor laboral más valiosas es la asistencia durante una inspección de trabajo, que incluye:
- Preparación: revisar que la empresa cumple con todas las leyes y regulaciones laborales aplicables.
- Representación: actuar en nombre de la empresa durante la inspección y responder a las preguntas de los inspectores.
- Resolución de problemas: ayudar a corregir irregularidades o infracciones detectadas.
- Prevención: aportar recomendaciones para evitar futuros incumplimientos.
Emisión de certificados de empresa
El asesor laboral puede emitir certificados de empresa, documentos legales que acreditan la existencia y el estado de una empresa. Suelen ser necesarios para solicitar préstamos, abrir cuentas bancarias o formalizar contratos comerciales. Para emitirlos, el asesor verifica la información relevante de la empresa —estructura jurídica, titularidad, dirección, etc.— antes de redactar el documento definitivo. Los requisitos y procesos pueden variar según el país, por lo que es importante seguir siempre la normativa local.
Redacción y comunicación de cartas de despido
El asesor laboral redacta y comunica cartas de despido en representación de la empresa, asegurándose de que cumplan con todas las exigencias legales y de que incluyan una explicación clara y justa de los motivos de la extinción, así como la información sobre la compensación o indemnización correspondiente. También puede encargarse de comunicar el despido al trabajador de forma profesional y respetuosa, y asesorar a la empresa sobre posibles reclamaciones o acciones legales derivadas de la terminación.
Notificación de accidentes laborales
Dar parte de un accidente laboral implica notificar a las autoridades competentes y/o a la Seguridad Social sobre un accidente ocurrido en el lugar de trabajo. Actuar con rapidez y precisión es clave para garantizar una respuesta eficiente y proteger los derechos de los trabajadores afectados. El asesor laboral ayuda a que esta notificación se realice de forma correcta y dentro de los plazos exigidos.
Altas y bajas en la Seguridad Social
Los procesos de alta y baja en la Seguridad Social se producen cuando un trabajador comienza o finaliza su relación laboral con la empresa:
- Alta: implica registrar al trabajador aportando datos personales (nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de identificación) y datos del puesto (horas trabajadas, salario).
- Baja: implica notificar la fecha de finalización, los motivos y cualquier compensación pendiente, como el pago de vacaciones no disfrutadas.
Resumen de las funciones de un asesor laboral
| Función | En qué consiste |
| Atención a incidencias del personal | Gestión de despidos, indemnizaciones y mediación con el trabajador |
| Negociación colectiva | Planificación y desarrollo del proceso de negociación con la plantilla |
| Auditorías laborales | Verificación del cumplimiento normativo para evitar sanciones |
| Asesoramiento en contratación | Elección y redacción del tipo de contrato adecuado |
| Asistencia en inspecciones de trabajo | Preparación, representación y resolución ante la Inspección de Trabajo |
| Emisión de certificados de empresa | Acreditación legal de la existencia y estado de la empresa |
| Cartas de despido | Redacción y comunicación conforme a la normativa vigente |
| Notificación de accidentes laborales | Comunicación a autoridades y Seguridad Social |
| Altas y bajas en la Seguridad Social | Gestión administrativa al inicio y fin de la relación laboral |
| Gestión de incapacidades temporales | Tramitación de bajas médicas y retenciones asociadas |
| Liquidaciones de IRPF | Gestión de retenciones trimestrales y anuales de los trabajadores |
Debido a los constantes cambios en la normativa laboral, contar con una asesoría laboral te ahorrará tiempo y evitará errores costosos. Además de las funciones anteriores, un asesor laboral se encarga de gestionar las incapacidades temporales de los trabajadores, la retención del IRPF de la empresa y las liquidaciones trimestrales y anuales de las retenciones a cada trabajador, entre otras muchas tareas.
Preguntas frecuentes sobre las funciones de un asesor laboral
¿Cuánto cuesta contratar los servicios de un asesor laboral?
El coste varía en función del tamaño de la empresa, el número de trabajadores y los servicios contratados (gestión puntual, asesoría integral o auditoría), por lo que lo habitual es solicitar un presupuesto personalizado según las necesidades del negocio.
¿Es lo mismo un asesor laboral que un graduado social?
No exactamente: el graduado social es una titulación específica reconocida legalmente para representar a empresas y trabajadores ante la Administración, mientras que «asesor laboral» es un término más amplio que puede incluir también a abogados laboralistas u otros profesionales especializados en la materia.
¿Puede una empresa prescindir de un asesor laboral si tiene un departamento de RRHH interno?
No es excluyente: muchas empresas con departamento de RRHH propio contratan además un asesor laboral externo para cuestiones especializadas (auditorías, inspecciones, cambios normativos complejos) que requieren un conocimiento jurídico más profundo del que suele cubrir el equipo interno.
