Con VERIFACTU, el nuevo modelo de Sistemas Informáticos de Facturación, todos los autónomos, empresas y profesionales que emitan facturas deben hacerlo mediante un programa que cumpla los requisitos del Reglamento verifactu para garantizar la trazabilidad y autenticidad de dichas facturas. Existen dos opciones diferentes de cumplir con la norma.
Modo Verifactu
Las facturas y sus registros se transmiten de manera automática y en tiempo real a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este modelo supone una simplificación de la relación con la AEAT al no requerir procesos adicionales de validación o certificación digital. Existe una mayor automatización y control inmediato sobre la facturación.
Modo no Verifactu
En la modalidad de no VERIFACTU el sistema debe firmar electrónicamente los registros de facturación y mantener un registro de eventos con garantías análogas a las de los propios registros y mantenerlos a disposición de la AEAT.
Como deben adaptarse las empresas
Las empresas, los autónomos y profesionales deben analizar su situación para adaptar los programas informáticos de su empresa. Si aún no utilizas un programa de emisión de facturas adaptado a la nueva normativa tendrás la obligación de adquirirlo. Para cualquier duda al respecto ponte en contacto con nosotros y te informaremos.
¿Cuándo es la entrada en vigor?
Conforme al Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, las obligaciones del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación serán exigibles desde el 1 de enero de 2026 (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y desde el 1 de julio de 2026 (resto de empresas y autónomos).
Entrada en vigor del reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación (SIF y Verifactu)
El Real Decreto 1007/2023 establece la obligación de utilizar un Sistema Informático de Facturación (SIF / VERIFACTU), que entrará en vigor a partir 1 de enero de 2026 para empresas. Hasta esa fecha, las empresas tendrán un tiempo de adaptación para comenzar a utilizar sistemas de facturación de acuerdo con la normativa vigente.
Preparación para los nuevos sistemas de facturación
Para implementar los nuevos Sistemas Informático de Facturación, las empresas deben:
- Evaluar sus procesos: Realizar un análisis interno de sus sistemas actuales de facturación, identificando áreas de mejora.
- Capacitar al equipo: Preparar a los empleados para manejar los nuevos sistemas de facturación.
- Actualizar sistemas: Adaptar o adquirir software que cumpla con las nuevas exigencias.
- Redefinir la operativa: Establecer un plan para la transición hacia las nuevas exigencias en cuanto a la facturación, considerando los nuevos flujos y procedimientos.
Adoptar estos cambios no solo facilita el cumplimiento legal, sino que optimiza la eficiencia y agilidad de las operaciones empresariales.
